알아서 잘 딱 깔끔하게 센스 있게!
성신인들의 슬기로운 직장생활에 도움 한 스푼을 더하기 위한 새로운 콘텐츠가 찾아왔습니다.
이번 호에서는 2023년을 뜨겁게 달궜던 챗GPT를 업무에 접목시킬 수 있는 방법에 대해 함께 알아볼게요.

본격적인 tip 전달에 앞서, 챗GPT 사용이 처음이라면 가입부터 해야겠죠?
챗GPT 홈페이지 메인 화면에서 ‘Try ChatGPT’를 클릭해 사용을 위한 준비를 마쳐주세요!
그리고 잠깐... 온통 영어로 도배돼 있는 화면에 당황하지 않아도 괜찮아요.
한글로 질문해도 알잘딱깔센하게 알아서 한글로 대답해 준답니다!

CASE 1) 머리 아픈 글쓰기를 뚝딱!

각종 문서 작업을 할 때나 간단한 문구를 작성할 때, 보조 도구로 챗GPT를 활용하면 작업이 훨씬 수월해지는데요. 가지고 있는 자료, 알고 있는 내용을 가공해 문서를 작성할 때 적절한 문장이나 워딩이 떠오르지 않는 경우가 많죠. 이때 챗GPT에 핵심 내용을 전달하며 한 편의 글, 또는 문장으로 완성해 달라고 요청할 수 있어요.

더 나아가 같은 내용이라도 말을 다르게 쓰고 싶을 때, 챗GPT에 paraphrasing(다른 말로 바꾸어 표현한 것)을 요청하면 의미는 유지하면서 다른 방식으로 표현해 주기도 해요. “방금 네가 나에게 알려준 저 글을 paraphrasing 해줘.” 이런 식의 명령어로 말이죠.

또, 챗GPT는 양식이 있는 글을 작성하고 요약할 때 특히 능력을 발휘하는데요. 들어가야 하는 내용이 대체로 정해져 있는 단체 홍보 및 공지 글을 만들어야 하는 경우를 예로 들 수 있어요. 꼭 포함되어야 하는 정보(일정, 장소, 인원 등)를 주고 '몇 줄'로 작성하라고 일러주면 거기에 맞춰 글이 생성돼요. 잘못된 정보나 아쉬운 디테일은 정보를 추가해 다시 질문하는 방식으로 글을 다듬어갈 수 있어요.

마지막으로, 챗GPT는 요약의 달인이에요! 실무에서 많은 자료를 다 읽을 시간이 없을 때, 챗 GPT에 집어넣으면 눈 깜빡할 사이에 바라던 분량의 요약문을 얻을 수도 있어요.

CASE 2) 막막한 파워포인트 작업

보고 자료나 발표 자료를 만들 때도, 챗GPT를 활용하면 보다 빠르게 내용을 작성할 수 있어요. 원하는 답변을 정확하게 얻어내기 위해서는 질문을 상세하게 할수록 좋은데요. 내가 어떤 입장이며 누구에게 보고하거나 발표를 하는지, 발표 내용에 대한 기본 정보와 발표 목적, 최종적으로 챗GPT가 회신해줘야 할 내용까지! 구체적으로 정리해서 물어보면 돼요. 준비된 초안이 아무것도 없다면, 먼저 보고 및 발표 자료의 주제를 토대로 목차부터 제안해 달라고 명령해 보세요.

목차가 어느 정도 잡혔다면, 개별 슬라이드 내용에 관한 아이디어를 구성해야 하겠죠? 위 예시에서 고안한 목차를 바탕으로 각 세부 슬라이드에 어떤 내용이 포함되면 좋을지 질문해 자료 작성의 골격을 잡을 수 있어요.

챗GPT가 작성한 내용을 수정 없이 그대로 사용하기보다, 여러분의 언어로 부가적인 내용을 추가하여 편집해 활용하시는 것이 좋겠죠? 명령을 할 때, 각 슬라이드의 상세한 세부 내용이나 수치까지 넣지는 않기 때문에 돌아오는 대답 역시 다소 포괄적일 수 있기 때문이에요. 대신 챗GPT의 답변을 기본 골격으로 활용해 발표자가 직접 살을 붙인다면 무에서 유를 창조하는 것보다 훨씬 쉽고 빠르게, 높은 퀄리티로 PPT를 완성할 수 있을 거예요.

CASE 3) 골치 아픈 영문 이메일! 1분 만에 쓰기

영문 메일을 자주 작성해보지 않아 어떤 형식으로 적어야 할지 막막한 주니어, 문법이 틀린건 아닌지 체크하느라 시간을 다 보내는 사람들에게는 분명 큰 도움이 될 거예요. 빈 화면에서 새롭게 영문 문장을 쓰는 시간보다 다 쓰인 문장을 삭제하는 게 훨씬 더 효율적이니까요. 명령을 할 때 요구 사항을 디테일하게 입력할수록 메일 내용도 더 명확해질 거예요. 그리고 꼭 하지 않아도 될 불필요한 말들은 체크 후 삭제하고 보내는 것이 좋겠죠?

이렇게 챗GPT의 기초적인 기능을 활용해 반복적인 업무를 효율적으로 처리하는 방법에 대해 알아봤는데요. 챗GPT 이외에도 다양한 생성형 AI 툴을 적절하게 활용할 수 있게 되면 일이 꽉 막혀서 잘 풀리지 않을 때, 때론 유용한 도움이 되지 않을까요? 성신인들의 행복한 직장생활을 응원합니다!

챗GPT 초보자라면 주의해 주세요!
-챗GPT에 대외비나 중요 내용은 입력하지 않기
-챗GPT의 답변을 100% 신뢰하지 말 것! 재검토와 팩트 체크는 필수!
-중요한 업무를 할 때는 챗GPT 사용 관련 회사 방침 미리 확인하기